Доступы — зачем нужны. Правило №19.

Инструкция для дизайнеров, программистов, координатора и вообще всех, кто участвует в проекте. Как пользоваться таблицей «Доступы», почему это важно. Примеры, что там может храниться.

Сразу:

Ссылка на Доступы Студии АО
Ссылка на Доступы Гамбит Медиа

Скажите, у вас бывают такие ситуации в проекте?

😡 Нужно зайти на сайт или соцсеть у клиента, поменять какую-то мелкую фигню, а доступ есть у Мариночки, которая в отпуске?

😡 Вы сделали доступы к сервису для клиента (метрика, сайт, сервис рассылки), и ТД. Прошло 3 месяца, клиент доступы потерял, просит прислать, и вам приходится искать в переписке, а их там уже нет...

😡 Вам нужно сделать мелкую задачу, а материалы есть у сотрудника, который уволился полгода назад. И вы начинаете спрашивать: у руководителя, коллег и ТД, вдруг у кого есть?

Чтобы не натыкаться на такие сложности, мы придумали держать все данные о проектах в одной таблице

⭐Что можно и нужно искать и сохранять в эту таблицу:

Ссылка на сайт, админку, доступы
Контактные лица и кто это
Ссылки на соцсети и доступы к ним
Ссылки на понимание задачи, договоры, акты
Ссылка на холст в Миро, Фигма
Любые комментарии, важные по проекту

Общие рекомендации:

Не хватает строчки, добавьте
Получили доступы от кого-то - занесите в таблицу
Создали доступы - занесите в таблицу
Сохраните ссылку на эту таблицу для быстрого доступа. Вот пара рекомендаций:
- В Гугл хром - в виде ссылки
- На рабочем столе в виде ссылки

Если у вас нет доступа к этой таблице

Если у вас ещё нет доступов, а вам прислали ссылку на статью, значит вам пора получить доступ к таблице. 😉 Попросите у руководителя, например вот так:

— Александр, дайте мне пожалуйста доступы к Доступам. Моя почта, привязанная к ГуглДокументам: Lapushka2001@gmail.com

Что делать? Вариант 1. Вы впервые слышите про Доступы.

Вам не зря прислали ссылку на эту статью.
Давайте договоримся:
Если вы все прочитали, и согласны с правилами, напишите в ответ в чат тому, кто вам прислал эту статью:

я прочитал про Доступы. Я согласен с правилами и принимаю их. Буду пользоваться и пополнять таблицу при случае.

Что делать? Вариант 2. Вы уже слышали про Доступы, и у вас уже есть доступ к Доступам.

В этом случае вы скорее всего забыли про полезность этого документа. И было бы неплохо прочитать еще раз и преисполниться. Не заставляйте пожалуйста третий раз присылать вам ссылку на эту статью. 😉

Напишите в ответ:

У меня есть ссылка и я пользуюсь Доступами. Я проверю свежие доступы по недавним проектам и если не хватает, обязательно внесу или обновлю данные.

Напоследок:

Те, кто поддерживает Доступы в актуальном состоянии — красавчики и молодцы. Люблю вас. А кто так не делает — уверен, вы исправитесь 😉 Ваш АО.

Координаторам:

Родненькие, внемлите:

Не просите прислать доступы, просите заполнить доступы в таблицу
Подавайте пример: не присылайте доступы в личку, лучше пришлите ссылку на таблицу. Если прям уж хочется помочь человеку:
Ну пришли ссылку на конкретную ячейку. Например вот так.
Если кто-то упорно не пользуется доступами — отправьте ему ссылку на эту статью
Если кто-то упорно все равно не хочет работать по правилам — скажите АО, я сам поговорю😉
Если вдруг нужно что-то добавить в эту статью, пишите в комментариях, добавим.

Правило №19:

Запрещено передавать доступы в чатике.

Подправила:

Передавать доступы через Доступы — любо
Сначала поищи в Доступах, а потом спрашивай в личке
Получил — запиши
Спрашивают — отвечай «В Доступах»

Как дать ссылку на конкретную ячейку в Гугл.таблицах: