Функция подготовки паспорта проекта
Цель функции
Зафиксировать все этапы работы над проектом и поддерживать документацию в актуальном состоянии.
Пояснение: если хорошо сформулировать промежуточные шаги, то управлять проектом станет гораздо приятнее. Руководитель будет доволен.
ЦКП
Примеры оформления Хода проекта (они неидеальны, см. советы по улучшению):
🟠 Готовимся к разработке продукта
- Получить Понимание задачи (см. пример), проверить и уточнить все входные данные.
- Собрать все данные Заказчика (контакты, реквизиты, доступы), добавить в таблицу доступов (см. пример).
- Убедиться, что у проекта появился уникальный номер (см. Оглавление проектов).
- [Необязательно] Создать холст в Миро, подгрузить: Понимание задачи, скрин из перечня работ. Пример.
🟡 Чиним, если чего-то не хватает
🟢 Создаём продукт
- Создаём Гугл.Таблицу:
- в названии – номер проекта и его суть (например, #1028 Медицинская конференция);
- колонки: статус выполнения (готово/в работе/-), действия по ходу проекта, ожидаемая дата.
- Вносим первые действия в колонку с этапами:
- Получена предоплата от Заказчика.
- Создан рабочий чат с Заказчиком.
И т.д.
- Согласовываем дальнейшие действия, сверки, презентуем и согласовываем промежуточные результаты и фиксируем в таблице хода проекта.
- Дорабатываем ход проекта: какое следующее действие?
🔵 Чиним продукт
🧗♀️ Люди/функции, с которыми нужно взаимодействовать
- Заказчик.
- Исполнители.
- Руководитель (минимально).
✅ Успешные действия
- Критично отнестись к достоверности входных данных.
❌ Неуспешные действия
⏲ Регулярные действия
📃 Материалы, чек-листы, ссылки и шаблоны:
Примечания:
Советы по улучшению формулировок:
-
Лучше использовать глаголы совершенного вида вместо несовершенного:
✅ Хорошо: проведена, получена, согласована.
❌ Плохо: провести, получить, согласовать.
-
Лучше формулировать сразу в формате «Продукт», так как наличие продукта можно доказать: например, «Оплата получена» (доказательство – платёжка).
No Comments