Функция запуска проекта

Цель функции

Быстро, с минимальным задействованием Руководителя и минимальным количеством ошибок запустить новый проект.

ЦКП

Успешно запущенный проект, принятый Заказчиком.

🟠 Готовимся к разработке продукта

1. Проверить и уточнить Понимание задачи, входные данные. Пример.

⚠️ Без понимания задачи запускать проект строго запрещено (см. подробнее).

2. Собрать все необходимые данные: контакты, реквизиты, понимание задачи, доступы.

🟡 Чиним, если чего-то не хватает

🟢 Создаём продукт

1. Добавить данные клиента в файл «Доступы» — контакты, реквизиты, понимание задачи, доступы.
2. Убедиться, что у проекта появился уникальный номер. См. Оглавление проектов.
3. [Необязательно] Создать холст в Миро, подгрузить: понимание задачи, скрин из перечня работ. См. пример в Миро.
4. Создать файл «Ход проекта» в Google.Таблицах. См. Шаблон.
5. В файле «Ход проекта» «погрумить» ход проекта.
6. Решить, какой будет ближайший результат (победа) и какого сотрудника подключить.
7. Провести с сотрудником встречу-синхронизацию. Убедиться, что он всё понял, принял.
8. Определиться с ближайшими датами сверки по проекту с Исполнителем.
9. Отправить клиенту письмо «Мы приступили к работе, вот ближайшие действия». См. пример.
10. В YouGile создать подзадачи и поставить на Исполнителей по шаблону.

🔵 Чиним продукт

🧗‍♀️ Люди/функции, с которыми нужно взаимодействовать

Заказчик.

Исполнители.

Руководитель (минимально).

✅ Успешные действия

На старте проговорить с Заказчиком, что шероховатости возможны, но постараемся всё решить.

Критично отнестись к достоверности входных данных.

❌ Неуспешные действия

Ожидать, что Заказчик умеет управлять проектами, людьми и собой.

⏲ Регулярные действия

📃 Материалы, чек-листы, ссылки и шаблоны:

Таблица с доступами.

Пример в Миро.

Чек-лист запуска проекта.

Шаблон хода проекта.

Шаблон письма клиенту при запуске проекта.

Шаблон постановки задачи на Исполнителя в YouGile.