Skip to main content

Контроль оплат и таблиц взаиморасчетоа

Цель функции

Обеспечить учёт выплат по ЗП, поддерживать таблицу с отчётностью в актуальном состоянии.

ЦКП

Актуальная и рабочая таблица по ЗП сотрудникам:

  • данные по выплатам актуальные
  • таблица рабочая

🟠 Готовимся к разработке продукта

  • (пока не знаю)

🟡 Чиним, если чего-то не хватает

  • пока не знаю

🟢 Создаем продукт

  • запрашиваем по пятницам у АГ проведенные выплаты. Обычно это скрины платежей в ТГ
  • заносим данные о выплатах в таблицу «выплаты сотрудникам»
  • в чат по финансам отправляем отчёт: сколько было выплат. Пример.

🔵 Чиним продукт

  • Если появился новый сотрудник - создаём новую таблицу взаиморасчётов. В нужной папке, с раздачей доступов, проверяем формулу, что данные из неё погружаются в общую таблицу. О новом сотруднике сообщает координатор или АГ. Чек-лист, что уточнить + как создать таблицу.
  • если сломалась формула - чиним
  • если сотрудник больше не работает, убираем его из таблицы в «уже не работаем». Об этом сообщает АГ.
  • если платежей по субботам нет и АГ не отвечает, сообщить АО, что есть проблема с учётом платежей
  • Если сотрудник пишет в ТГ, что у него что-то неправильно в его таблице с платежами: помочь разобраться в чем ошибка. Частые случаи + шаблон что уточнить у сотрудника.

🧗‍♀️ Люди/функции, с которыми нужно взаимодействовать

  • координатор. Сообщает о новых сотрудниках, просит создать таблицу. Пример запроса.
  • Александр Ганаев (АГ). Сообщает о проблемах в таблице (сломалась формула, не подтягиваются данные), скидывает данные по субботам о платежах.
  • Остроух Александр. Помогает починить таблицу и формулы в нестандартных случаях.
  • Сотрудники. Могут написать напрямую если они обнаружили: что неправильно считается, или не хватает платежей.

✅ Успешные действия

❌ Неуспешные действия

⏲ Регулярные действия

  • по субботам. Спросить в чате ТГ, будут ли платежи сегодня. Упомянуть АГ
  • по вторникам. Отправить в чат ТГ отчёт:

📃 Материалы, чек-листы, ссылки и шаблоны:

Всякие материалы:

1. Появился новый сотрудник, нужно внести его, чтобы учитывать ЗП и прочее:

Координатор (например, Вера Го́лда) пишет Бухгалтеру (Вера Калижук):

Привет, у нас новый сотрудник:

  • Белковец Мария
  • почта gmail: belkovec.m@gmail.com
  • часовая ставка: ___ р.

сделай пожалуйста для нее таблицу взаиморасчетов, расшарь на нее доступ и отправь мне ссылку

Бухгалтер делает:

  • Делает копию таблички
  • Меняет в табличке заголовок
  • Ставит часовую ставку в таблицу
  • Настраивает все формулы
  • Добавляет платежи +1 р, и -1 р. (чтобы убедиться, что все формулы работают)
  • Отправляет координатору ссылку на таблицу
No Comments
Back to top