Запрет на запуск проекта без понимания задачи
Проблема:
Иногда новый проект пытается запуститься «быстро», срочно, вот прямо вчера. Мы поддаёмся, начинаем создавать чаты, публиковать контент и совершать прочие действия. А потом оказывается, что клиент этого не хотел или ожидал чего-то другого или на словах проговаривали одно, а на выходе получилось совершенно неождиданное для Заказчика или Руководителя.
Поэтому координатору запрещается:
- Запускать проекты без составленного понимания задачи.
- Запускать проекты без согласованного с Заказчиком и Руководителем понимания задачи.
- Принимать понимание задачи «как есть».
Исключения:
- если проект по стоимости меньше 10 000 р.
Как должно быть:
- Продажник или Руководитель сообщает о новом проекте.
- Координатор запускает стандартную процедуру — опрашивает по задаче.
Что делать в случаях:
- Если Руководитель просит срочно запусить проект, создать чат и начать ставить задачи:
- Создать чат, пригласить туда сотрудников, представиться, сообщить помимо прочего:
Прямо сейчас мы составляем понимание задачи, чтобы наилучшим образом запустить работу. На это потребуется 1-2 рабочих дня. После составления мы обязательно с вами его проговорим: вдруг мы что-то упустили. Без понимания задачи пока можем сделать только: [собрать ссылки и материалы от вас, если они готовы].
- Предупредить Руководителя, что нам нужно составить понимание задачи. И назначить ближайший созвон.
- Если Руководитель настаивает на начале работы без составления задачи или откладывает созвон по составлению задачи, можно сообщить:
Я прошу прощения, но А.О. запретил мне приступать к запуску проектов дороже 10 000 р. без составляения понимания задачи. Вот ссылка на политику: https://wiki.ostroukh.ru/link/28
Это распоряжение — лично от Александра Остроух.
No Comments